QUỸ MÔI TRƯỜNG SIDA

QUY CHẾ CỦA NHÓM CỐ VẤN (AG)

Tổ chức của AG

Quỹ sẽ do Sida quản lý với sự giúp đỡ của một Nhóm Cố vấn Việt Nam (AG). AG làm việc theo nguyên tắc dân chủ, công khai khi xét duyệt các yêu cầu của các đối tượng của Quỹ.

Nhóm AG sẽ có Chủ tịch, thư ký kiêm kế toán và phiên dịch và không quá 6 thành viên, trong đó Chủ tịch là người hiện không phải là công chức làm việc tại các cơ quan Nhà nước. Trong thành phần của AG cần chú ý sự cân bằng giữa các vùng địa lý và có phụ nữ, ưu tiên người trẻ (dưới 40 tuổi), thuộc các lĩnh vực kiến thức và chức năng khác nhau liên quan đến môi trường.

Giúp việc cho AG, có một nhân viên hành chính làm việc bán thời gian và một thư ký kiêm kế toán làm việc toàn bộ thời gian.

Trách nhiệm của AG

·        Nhận biết và xác định rõ các vấn đề và các hoạt động ưu tiên về môi trường liên quan đến các mục đích của Quỹ.

·        Khuyến khích các sáng kiến của địa phương, mời những người nộp đơn và tuyên truyền giới thiệu Quỹ.

·        Nghiên cứu và đánh giá các đơn, và gửi các bản danh sách lựa chọn cho Sida với các kiến nghị cho việc quyết định.

·        Giám sát các dự án và báo cáo cho Sida.

Các thủ tục về công việc

Các cuộc họp chung sẽ diễn ra hàng quí (không kể các cuộc họp đặc biệt). Các cuộc họp do Chủ tịch triệu tập. Chủ tịch có thể mời một hoặc vài thành viên AG tham gia trong các cuộc họp đặc biệt.

Trong thời gian hoạt động từ 1/2006 đến 6/2007 sẽ thông báo hai lần mời nộp đơn trên các phương tiện thông tin đại chúng, đơn sẽ được nhận và xét 2 lần trong năm 2006 tại các cuộc họp của AG.

Giữa các cuộc họp, từng thành viên của AG nghiên cứu các đơn và đưa ra các đề xuất. Sau khi thảo luận với Chủ tịch, từng thành viên sẽ báo cáo trong các cuộc họp chung.

Bản danh sách các dự án để kiến nghị Sida tài trợ cần được gửi tới Sida ít nhất một tháng trước khi được phê duyệt.

Từng thành viên cần vô tư, tự bản thân quan tâm đến các tình trạng chung về môi trường của Việt nam và những mối liên quan giữa những lĩnh vực và các phương diện khác nhau về môi trường với phát triển kinh tế- xã hội. Các thành viên cần đóng góp nhiều bằng sự tinh thông về chuyên môn của bản thân, chứ không chỉ đại diện cho lĩnh vực, cơ quan và tổ chức của bản thân mình. Các thành viên không được đệ đơn xin tài trợ dự án cho tổ chức của mình.

Sự sử dụng Quỹ của người nhận cần được theo dõi và được giám sát thường xuyên.

Thủ tục tài chính

Kinh phí cho việc thực hiện các dự án sẽ được ứng trước cho tổ chức thực hiện dự án chịu trách nhiệm. Kinh phí này sẽ được chuyển cho các dự án theo các đợt như sau:

Đối với dự án £ 5000 USD, chuyển tiền làm hai đợt, 70% và 30%;

Đối với dự án > 5000 USD, chuyển tiền làm ba đợt, 40%, 50% và 10%.

Nhân viên hành chính cùng với kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thực hiện các thủ tục này, cũng như việc quyết toán với Sida.

Hồ sơ hoàn thành của từng dự án sẽ được nộp cho Sứ quán không chậm hơn một tháng sau khi hoàn thành dự án.

Sida có quyền kiểm toán sự sử dụng vốn này khi cần thiết.